Die neue Version Dr.DOC® 9.0 ist da!

Die Neuerungen

Dr.DOC®-Kalender
Das Dr.DOC®-Kalender-Modul wurde um zahlreiche neue Funktionalitäten erweitert. Besonders hervorzuheben ist die Synchronisation mit dem MS Outlook-Kalender. Das Dr.DOC®-Kalender-Modul kann nahtlos in bereits vorhandene Dr.DOC®-Archiv-Umgebungen implementiert werden. Mit dem Kalender-Modul wird Dr.DOC® zur kompletten Informations-Management-Suite mit folgenden herausragenden Funktionalitäten:

• Einzel- und Gruppenterminplanung
• Projektmanagement
• Darstellung nach beliebigen Kriterien (z.B. Mitarbeiter oder Projekt bezogen)
• Vollständige Einbindung in den Dr.DOC®-Workflow
• Adressverwaltung und Kontaktmanagement (CRM)

Dr.DOC®-Workflow
Die Performance des Dr.DOC®-Workflow-Moduls wurde optimiert für die effiziente Implementierung auch von komplexen und hinsichtlich der Datenvolumina sehr anspruchsvollen Workflow-Szenarien.

Dr.DOC®-Report-Assistent
Der Dr.DOC®-Report - Assistent erleichtert die Erstellung von Formularen, Serienbriefen, Listen und Übersichten mit fest definierbaren Ausgabe-Optionen. Alle wichtigen Ausgabeoptionen sind in den Dr.DOC®-Report-Assistent integriert: Serienbrief-Funktionalität (Datenübergabe an MS WORD), Export, Drucken und Email.

Neuer Feldtyp „Schaltfläche“
Der neue Feldtyp „Schaltfläche“ unterstützt durch seine intuitive Bedienbarkeit den Benutzer bei der Erledigung seiner Aufgaben. Für die neue Schaltfläche steht eine breite Palette von Dr.DOC®-Funktionalitäten zur Verfügung: Zusatz-Info, Thesaurus, Dr.DOC®-Menübefehle einschließlich Kontextmenü, Dokument-Assistent - Definitionen und externe Funktionsaufrufe

Dr.DOC®-Masken-Editor mit erweiterter Layout-Funktionalität
Für die effiziente Dr.DOC®-Administration wurden in den Dr.DOC®-Masken-Editor leistungsfähige Gruppierungs-, Positionierungs- und Layout- Funktionalitäten integriert.

Dr.DOC®-EMail
Das Dr.DOC®-Email-Modul erlaubt in der neuen Version die automatische Klassifizierung von Emails anhand von Feldvorbelegungen. Mit dem Dr.DOC®-Email-Modul können Emails in Dr.DOC®-Archiven abgelegt und verwaltet werden. Ablage und Klassifizierung der Emails können sowohl automatisch als auch interaktiv erfolgen. Folgende Email-Systeme werden unterstützt: MS Outlook (alle Versionen), Tobit und Lotus Notes.

Dr.DOC®-Serien-Email (mit personifizierter Anrede)
Dr.DOC®-Serien-Email unterstützt in der neuen Version mit umfangreichen Layout-Möglichkeiten die Durchführung und Verwaltung von CRM - Aktionen.

Weitere Neuerungen in Kurzform

• Schnittstelle für digitale Drucker: Neue Option „Barcode als Dokumenten-Trenner“. Erlaubt automatischen Server basierten Import mit Auftrennung der gescannten Dokumente in Einzeldokumente.
• Neuer Kontextmenü-Befehl „URL öffnen“: Für schnelles Öffnen von Internetseiten.
• Anzeige des Pfades für „Archiv.ini“: Über Menü „Hilfe/Info über...“ kann der Pfad für die von Dr.DOC geladene „Archiv.ini“ angezeigt werden.
• Dr.DOC®-Tabellenelement: Nachträgliches Einfügen und Löschen von einzelnen Tabellenspalten für bereits vorhandene Tabellen.
• Vorlagensuche: Definition von Vorlagensuchen ohne fest zugeordnete Suchvorlage möglich. Erlaubt Festlegung der Ausgabeoptionen für das Suchergebnis aus beliebigen vom Benutzer gestellten Suchanfragen.
• Scannen: Dynamische Anzahl von Scanjobs. Erweiterung der maximalen Anzahl von Scanjobs von bisher fünf auf 20 Scanjobs.

Die Neuerungen:

Gruppenterminkalender
Das Dr.DOC®-Kalender-Modul kann nahtlos in bereits vorhandene Dr.DOC®-Archiv-Umgebungen implementiert werden. Mit dem Kalender-Modul wird Dr.DOC® zur kompletten Informations-Management-Suite mit folgenden herausragenden Funktionalitäten:

• Einzel- und Gruppenterminplanung
• Projektmanagement
• Darstellung nach beliebigen Kriterien (z.B. Mitarbeiter oder Projekt bezogen)
• Vollständige Einbindung in den Dr.DOC®-Workflow
• Adressverwaltung und Kontaktmanagement (CRM)
  Frei definierbare Datenbank
• Komfortable Datenpflege
• Adress-Importfunktion für verschiedene Datenbanken

Dr.DOC®-EMail
Mit dem Dr.DOC®-Email-Modul können Sie Ihre Emails in Dr.DOC®-Archiven ablegen und verwalten. Ablage und Klassifizierung der Emails können sowohl automatisch als auch interaktiv erfolgen. Folgende Email-Systeme werden unterstützt: MS Outlook (alle Versionen), Tobit und Lotus Notes.

Dr.DOC®-Serien-Email (mit personifizierter Anrede)
Dr.DOC®-Serien-Email unterstützt Sie bei der Durchführung und Verwaltung Ihrer CRM - Aktionen. Durch die personifizierte Anrede können Sie die Qualität Ihrer Serien-Emails entscheidend verbessern. Dr.DOC®-Serien-Email archiviert optional Ihre Emaildokumente mit Verknüpfung zur Empfängeradresse. So behalten Sie mühelos den Überblick über Ihre CRM - Aktionen.

Dr.DOC®-Telefon-API (TAPI) für eingehende Anrufe
Dr.DOC®-TAPI erspart Ihnen bei eingehenden Anrufen die aufwändige Suche nach dem Adressdatensatz des Anrufers: Dr.DOC®-TAPI zeigt Ihnen den Adressdatensatz zu der eingehenden Rufnummer automatisch an

Dr.DOC®-Workflow
Das Dr.DOC®-Workflow-Modul wurde um weitere Funktionalitäten erweitert, damit Sie Ihre Workflows noch effizienter bearbeiten können. Beispielsweise können Workflows automatisch anhand von Feldinhalten gestartet werden.

Automatisierte Datenbank-Pflege
Die automatisch ausführbare Datenbank-Pflege erleichtert die Dr.DOC®-Administration: Der Dr.DOC®-Server-Prozeß kann Zeit gesteuert Profildatenreorganisationen für ausgewählte Archive ausführen. Die Synchronisation mit Sicherungsprogrammen ist implementiert.

Dr.DOC®- PHP-Internetserver
Der Dr.DOC®- PHP-Internetserver erlaubt Plattform unabhängige Zugriffe auf die Dr.DOC®- Archive. Hohe Sicherheitsstandards sind durch die Einbindung der Dr.DOC®-Benutzerverwaltung gewährleistet

Weitere Neuerungen in Kurzform

• Maske automatisch anhand Feldinhalt innerhalb eines Archivs steuerbar
• JPEG2000 Wavelet – Komprimierung: Neuartige Komprimiertechnik für Farbbilder zur effizienten Komprimierung bei gleichzeitig optimaler Bildqualität
• Anzeigeformate für numerische Werte und Währungseinträge gemäß MS Windows-Systemeinstellung
• Dr.DOC®-Tabellenelement: Neues Layout und mehrzeilige Einträge möglich (über "ALT+Enter" , analog zu MS Excel-Tabellenzelle
• Dr.DOC®-Tabellenelement: Einträge können Zeilen weise über Kontextmenü bearbeitet werden (z.B.: Kopieren, Ausschneiden, Einfügen und Löschen
  Vorlagensuche: Funktionalitätserweiterung, so dass mit einer Suchvorlage beliebig viele Vorlagensuchen erstellt werden können
• Scannen: Barcode-Rahmen nur auf erste Seite anwenden; Für die automatische Archivierung von Dokumenten mit fester Anzahl von Seiten im Stapelbetrieb
• Neuer Sortierungsmodus "Absteigend“

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