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    QuickStep - die flexible Warenwirtschaft

QuickStep Verkauf

QuickStep unterstützt Sie im Verkauf – beginnend bei der Auftragsakquisition über den Auftragseingang und die Auftragsabwicklung bis hin zur Abrechnung und zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung. Parallel dazu bietet QuickStep die Möglichkeit der optischen Archivierung der ausgehenden Belege über ein integriertes Dokumentenarchiv. Im Hintergrund werden umfangreiche Verkaufsstatistiken und detaillierte Verkaufshistorien geführt.

Der Verkauf bietet außerdem noch verschiedene Modulfunktionen. So kann beispielsweise der Paketversand über eine Schnittstelle direkt über die Software von DPD oder DHL laufen.

 

Funktionen im Verkauf

Auftragserfassung und -Disposition

Auftragserfassung und -Disposition

Geschwindigkeit, Sicherheit und minimaler Aufwand sind das A & O bei der
Auftragserfassung und –disposition. Um das zu erreichen, passiert eine Menge im Hintergrund: Egal ob ein Auftrag manuell erfasst wird oder elektronisch eingestellt wird, QuickStep kümmert sich um die korrekten Preise (ob nach Liste oder Sondervereinbarung, ob mit oder ohne Rabatt, ob Bestpreis oder Aktionspreis, ob Gruppenrabatt oder frachtfrei), um entsprechende Reservierung oder Rückstandsbildung im Lager, um die Überprüfung des Kreditlimits oder um auftragsbezogene Bestellvorschläge.

Auftragsabwicklung

Auftragsabwicklung


Die Auftragsabwicklung kann in QuickStep als Workflow konfiguriert werden.
Auftragsannahme in der
Sachbearbeitung, Konfektionierung im Versand, Prüfung des Warenausgangs mit Scannertechnologie, Erstellung von Lieferscheinen und Frachtpapieren, Abbuchung vom Lager. All das kann über entsprechende Belegfluss-Einstellungen gesteuert werden.

Auftragsabrechnung

Auftragsabrechnung

Bei der Auftragsabrechnung erzeugen Sie aus Lieferscheinen automatisch Rechnungen. Sammelrechnungen über mehrere Lieferscheine sind dabei ebenso möglich wie Rechnungen in Fremdsprachen und Fremdwährung sowie die automatische Abrechnung wiederkehrender Leistungen (Vertragsverwaltung). Automatische Berechnung von Nebenkosten (Fracht etc.) in Abhängigkeit vom Auftragswert erleichtern die Arbeit.

Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Mit Rechnungsabschluss werden die Belege an die Finanzbuchhaltung übergeben. Wenn Sie unsere Standardbuchhaltung (FibuNet) einsetzen, erfolgt dies automatisch. QuickStep greift direkt auf die Daten dieser Fibu zu. Das bedeutet: Daten für OP-Listen und Kreditlimitprüfung kommen unmittelbar aus FibuNet. Selbstverständlich verfügen wir auch über weitere Standardschnittstellen wie z.B. Datev, SBS oder HS-Fibu.