Neu: Quickstepmodul Auto-Dokumentenvorlage

Sie kennen das: Beim Bearbeiten von Aufträgen und Schreiben von Rechnungen muss man – trotz Verwendung einer leistungsfähigen Warenwirtschaft – viele Dinge im Kopf haben. Gerne lässt man sich daher zuverlässig von seiner Software erinnern, ganz besonders dann, wenn wichtige Dokumente oder gar Pflichtdokumente einem Beleg beigefügt werden müssen.

Beispiele dafür sind hinlänglich bekannt: Ein Datenblatt zu einem Produkt beifügen, ein Zertifikat, ein Gefahrgutblatt, …

Die Quickstep Warenwirtschaft unterstützt Sie nun genau an dieser Stelle: Bei der Erfassung von Positionen oder beim Liefern von Belegen wird der Anwender darüber informiert, dass für den aktuellen Kunden oder den gerade eingefügten Artikel ein Dokument zu drucken ist.

Erinnerungen sind schnell eingerichtet: Einfach im Artikelstamm den Menüpunkt Dokumentvorlage wählen. Hier eine neue Zeile eintragen mit folgenden Angaben:

  • Kundennummer für die die Erinnerung gelten soll
  • Alternativ: Artikelnr
  • Belegart – Auslöser – Dokument
  • mögliche Belegarten: (An, AB, LF, RLF, RG, GU)
  • mögliche Dokumente (Word, Excel, PDF, beliebig, Sonderform RPT)
  • mögliche Auslöser (Neuerfassung Position, Freischalten des Belegs)

Trifft bei der Erfassung einer Artikelposition oder beim Freigeben eines Belegs eine der Regeln zu, erhalten Sie folgenden freundlichen Hinweis:

 

Quickstep, Warenwirtschaft, WWS

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