Zeit und Porto sparen – mit Rechnungsversand per Mail!
Einzelne Belege können Quickstep-Anwender schon immer per Mail versenden. Inzwischen möchten immer mehr Unternehmen Belege massenhaft mit der elektronischen Post versenden. Denn die Vorteile dafür liegen auf der Hand: E-Mail spart auch in der Warenwirtschaft Zeit (Drucken, Eintüten, Versenden) und Geld (Porto, Papier, Druckkosten).
Neues Modul versendet Mails im Hintergrund
Gerade für den Versand von Rechnungen bietet sich dieses Vorgehen an.
Das neue Modul „Mailen im Hintergrund“ kann diesen Vorgang nun vollständig automatisieren, mit nur zwei Handgriffen:
Das Drucken in der Warenwirtschaft gehört zu den ganz alltäglichen Aufgaben – und ist eigentlich auch unproblematisch. Wenn Sie allerdings oft viele Belege in einem Rutsch ausdrucken, müssen Sie sich in Geduld üben – oder einen Kaffee trinken gehen: Solange der Druckvorgang läuft, ist das Programm blockiert. Erst, wenn der Ausdruck abgeschlossen ist, können Sie sich weiteren Aufgaben in der Quickstep widmen.
Die Daten in der Warenwirtschaft sind das A+O jedes Unternehmens. Daher legen Geschäftsführer, Abteilungsleiter, kaufmännische Leiter und das Controlling großen Wert auf aussagekräftige Auswertungen und kontinuierliches Reporting, welches die Daten zusammenführt und lesbar aufbereitet.
Crystal Reports ist ein solches Werkzeug, mit welchem solche Auswertungen erstellt werden können. Zumeist bedarf es aber noch des Anwenders selbst, der die Generierung des Reports starten muss.
Auswertungen automatisch generieren und zustellen
Eigentlich überflüssig, denn viele Auswertungen werden periodisch benötigt, also immer wieder und in einem festgelegten Rhytmus:
Stellt nicht der leistende Unternehmer an den Leistungsempfänger eine Rechnung über die erbrachten Leistungen aus, sondern wurde die Abrechnung im Gutschriftsverfahren nach § 14 Abs. 2 Satz 2 UStG vereinbart, ist das Abrechnungsdokument nach § 14 Abs. 4 Nr. 10 UStG – E zwingend mit der Angabe „Gutschrift“ zu kennzeichnen. Daher ist zu empfehlen, sog. kaufmännische Gutschriften, die üblicherweise zur Rechnungskorrektur ausgestellt werden, künftig nicht mehr als „Gutschrift“ zu bezeichnen, sondern z.B. als „Stornorechnung“ oder „Rechnungskorrektur“.
Hintergrund ist eine am 7. Juni 2013 ergangene Gesetzesänderung des Jahressteuersgesetzes 2013.
Aus Sicht der QuickStep sind also jetzt fast alle Gutschriften somit als „Rechnungskorrektur“ auszudrucken.
Wir empfehlen Ihnen, das Thema mit Ihrem Steuerberater zu klären. Wir übernehmen dann gerne für Sie die entsprechenden Reportanpassungen.
Über das neue Modul DRAG&DROP für das Quickstep-Archiv docAR können Sie jetzt ganz einfach Dateien in das Archiv ziehen. Hierzu existiert ein neuer Button unter diesen Menüpunkten:
Das Quickstep-Entwicklerteam hat der Medizintechnik neue Funktionen spendiert:
Thema Dauerversorgung: Die Warenwirtschaft kennt nun eine neue separate Belegart Dauerversorgung mit spezifischen Funktionen:
tagesgenaue Versorgung Ihrer Patienten
automatische Disposition von Patienten-Aufträgen nach Fälligkeit
Hinterlegung der zur Kostenträgerabrechnung notwendigen Daten in der Dauerversorgung
Thema Sprechstundenbedarf: Die Preisfindung wurde erweitert um Sonderpreise. Sie erlaubt jetzt Sonderpreise je Kostenträger im Bereich der Sprechstundenbedarfsabrechnung
Thema Hilfsmittel (HIMI): Die einschlägige Hilfstabelle Hilfsmittelpreise wurde um neue Spalten und damit verbundenen Funktionalitäten erweitert. Neue Spalten sind
Schlüsselkennzeichen
LEGS
Bemerkunng intern
Bemerkung Kostenträger
Eine erweiterte HIMI-Auswahl kann nun auch auf 7-stelliger Gruppenebene erfolgen.
Aufgepasst: Anwender von Crystal Reports, welche auf 64 Bit Windows Systemen arbeiten (wollen), sollten unbedingt am besten Crystal Reports Version 2008 einsetzen.
Gerade bei einer Umstellung von Quickstep-Arbeitsplätzen oder -Servern auf ein 64 Bit-Betriebssystem sollten Sie dies beachten, da es ansonsten zu Problemen kommen kann. Weitere Informationen gibt Ihnen gerne das interSales-Quickstep-Supportteam.
Auch das Auge isst mit: Quickstep kennen und schätzen Sie als ausgereifte, zuverlässige Warenwirtschaft. Aber sicher haben Sie sich manchmal gewünscht, das „Ding“ könnte etwas „schicker“ und zeitgemäßer aussehen?
In Kürze präsentieren wir Ihnen Quickstep in neuem Gewand: Modernes, zeitgemäßes Styling der Benutzer-Oberfläche mit verschiedenen Highlights:
Suchen Sie im Artikelstamm oder in den Kunden auch immer wieder mal nach denselben Einträgen? Nun müssen Sie diese nicht jedes Mal wieder neu eintippen:
In den wichtigsten Suchdialogen können Sie jetzt über die zwei neuen Pfeiltasten oben rechts im Suchfenster die letzten 50 Suchen zu diesem Dialog erneut aufrufen: Einfach auswählen, Suche starten, fertig.
Sie kennen das: Beim Bearbeiten von Aufträgen und Schreiben von Rechnungen muss man – trotz Verwendung einer leistungsfähigen Warenwirtschaft – viele Dinge im Kopf haben. Gerne lässt man sich daher zuverlässig von seiner Software erinnern, ganz besonders dann, wenn wichtige Dokumente oder gar Pflichtdokumente einem Beleg beigefügt werden müssen.
Beispiele dafür sind hinlänglich bekannt: Ein Datenblatt zu einem Produkt beifügen, ein Zertifikat, ein Gefahrgutblatt, …
interSales die Internetagentur Köln und Experte für Magento Köln, hilft Ihnen, Ihre Produkte im Internet attraktiv zu präsentieren und erfolgreich zu verkaufen, Ihre Anwendungen über leistungsfähige Schnittstellen effizient zu integrieren, sowie Ihr Warenwirtschaftssystem zu optimieren.
Zeit und Porto sparen – mit Rechnungsversand per Mail!
